El Fondo de Profesores de la Universidad del Cauca, está buscando para su grupo de trabajo un auxiliar administrativo.
Principales funciones: Secretaría – archivo – correspondencia
Asistir administrativamente al equipo del Fondo en sus funciones, de manera eficaz y eficiente, para el logro de la misión del Fonduc.
Requisitos:
- Excelentes habilidades de comunicación, vocación de servicio y orientación al cliente.
- Capacidad de trabajar en equipo.
- Responsable y capaz de adaptarse a diferentes situaciones.
- Aptitud para hacer múltiples tareas simultáneas.
- Contar con conocimientos básicos contables (retención en la fuente, manejo de caja menor)
- Capacidades de gestión del tiempo y habilidades para priorizar las tareas.
Funciones:
- Atención a asociados.
- Atender las llamadas telefónicas y comunicaciones electrónicas del Fonduc de manera oportuna, de acuerdo con los protocolos de comunicaciones establecidos.
- Recibir, tramitar y archivar documentos.
- Desarrollar, mantener y organizar el sistema de archivo del Fonduc.
- Organizar la agenda de reuniones, citas y llamadas a realizar.
- Conocer los procesos, trámites y servicios del Fonduc, que le permitan proporcionar información válida y eficaz a quienes lo requieran.
- Realizar pedidos de material de oficina.
- Levantar actas de reuniones y asegurar su distribución a las partes interesadas.
- Llevar el control y manejo de la caja menor.
- Las demás que le asigne el gerente, de acuerdo con la naturaleza de su cargo.
Formación:
Técnico o tecnólogo en gestión comercial, gestión empresarial, gestión documental y servicio al cliente.
Experiencia:
Mínimo 12 meses de experiencia en cargos relacionados con secretaría, gestión documental, gestión empresarial, servicio y atención al cliente, utilización de herramientas ofimáticas, recepción y envío de documentación.
Salario:
$ 1´360.000 más prestaciones de Ley.
Popayán Cauca.
Las personas interesadas deberán enviar su hoja de vida al correo de Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Las hojas de vida se estarán recibiendo hasta el 30 de junio de 2023.
Solidariamente,
Administración Fonduc